ERPでスマートな在庫管理
在庫管理は技術の進歩やビジネスニーズの変化に合わせて進化してきました。
在庫管理とは、企業が製品や資材などの在庫を効果的に管理し、最適な在庫レベルを維持するためのプロセスです。
コスト管理と資金効率性、顧客満足度の向上、効率的な運営と生産性の向上、需要予測と戦略的な計画、サプライチェーンの強化等において在庫管理は非常に重要な業務です。
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製造業における在庫管理の問題点
在庫管理の問題点は主に以下の3点に起因しています。
1.在庫不足と過剰在庫が発生する
在庫不足の場合、顧客の注文や要求に対応できず、顧客満足度が低下します。
また販売機会を失うことで売上や収益が損失する可能性があります。
それに対し、過剰在庫は資金を拘束し費用を増やす可能性があります。
さらに費用を増やすだけでなく、古くなった商品の廃棄につながる可能性もあります。
2.正確な在庫データが取得できない
正確な在庫データが確認できないと、誤った製品の発注や過剰在庫の維持、在庫不足の発生など、正しくない意思決定につながる可能性があります。
従業員が正確な在庫情報を確認できない場合、生産性が低下や生産ラインの停滞、生産の遅延につながることがあります。
3.需給のバランスが取れない
需要と供給のバランスが取れない場合、在庫の持ち過ぎや不足が生じ、コストが増加する可能性があります。
過剰在庫の保管コストや在庫不足による追加発注コストが発生します。
在庫の需給バランスが取れないと、サプライヤーや顧客との関係に影響を与え、サプライチェーン全体の効率性に悪影響を及ぼすことがあります。
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上記問題に対する解決策
これら3つの問題に対する解決策として以下が挙げられます。
1.過剰在庫と在庫不足へ対応するには
●需要予測の改善
過去のデータや予測モデルを使用し、精度の高い需要予測を行います。
機械学習や予測分析を導入して、需要変動を予測し、在庫レベルを最適化します。
●適切な在庫レベルの設定
ABC分析などの手法を使って、商品をカテゴリごとに分類し重要な商品に優先的に在庫を割り当てます。
2.正確な在庫データを取得するには
●自動化された在庫管理システムの導入
バーコードやIoTテクノロジーを活用して在庫をリアルタイムで追跡します。
手動作業を減らし、エラーを最小限に抑えます。
●トレーニングと手順の整備
従業員に対して適切なトレーニングを提供し、正確なデータ入力とシステム利用の手順を確立します。
3.需給のバランスを取るためには
●リードタイムの最適化
サプライチェーン全体のリードタイムを短縮するために、サプライヤーとの関係を強化し、協力体制を築きます。納品スケジュールの最適化を図ります。
●在庫最適化ポリシーの導入
ABC分析やジャストインタイム（JIT）の原則に基づいたポリシーを設定し、在庫管理を最適化します。
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Dynamics 365での在庫管理
Dynamics 365（D365）は、Microsoft社が提供する包括的なエンタープライズリソースプランニング（ERP）で、その機能の1つとして在庫管理機能があります。
D365の在庫管理モジュールは、企業が在庫の追跡、管理、最適化を行うための機能を提供します。
D365の在庫管理機能には、以下のような特徴があります。
１．在庫追跡
製品や部品の在庫状況をリアルタイムで把握し、複数の場所や倉庫での在庫を追跡します。
最新の在庫状況を把握し迅速な意思決定を行うことができます。
２．需給予測
適切な在庫レベルを維持するための需給予測機能が含まれており、需要の変動に迅速に対応できます。
内蔵のデータ分析ツールを活用して、過去の売上データや他の関連データをもとに需要予測することができます。
また異常な需要の変動を検知し、通知機能も備えています。
３．注文管理
注文の処理、追跡、納品の管理を効率的に行います。
顧客注文やサプライヤーからの発注など、注文プロセス全体をカバーします。
注文管理を実施することで顧客へより迅速で正確な納期回答を可能にします。
４．在庫の最適化
在庫レベルの最適化、安全在庫の設定、リードタイムの最適化などを行い、在庫の効率的な管理を支援します。
余剰在庫の削減が可能となりキャッシュフローの改善につなげます。
また適切な安全在庫を設定することで、予想外の需要に対応します。
５．分析とレポート
在庫の分析、レポート作成機能が搭載されており、在庫状況や動向を把握し、意思決定をサポートします。
正確な数字を根拠にレポートの作成までD365が行い、迅速で正確な意思決定をサポートします。
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さいごに
D365の在庫管理モジュールは、企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができる仕組みになっています。
また他のD365モジュールとのシームレスな統合も可能です。
様々な企業で在庫管理を効率化し、リアルタイムでのビジネス運営を実現するための強力なツールとして利用されています。
KISはマイクロソフト社が提供する製造業向けERPソリューション「Microsoft Dynamics 365 (Finance / SCM) 」を活用し、お客様の業務をトータルサポートいたします。
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